电子病历评审闭环管理系统介绍-客户案例

电子病历评审闭环管理系统介绍-客户案例

主要功能截图

   （1）工作桌面。工作桌面包含催督项目信息提醒；未读信息提醒；评审整体情况概览。

   催督项目信息：未接收的催办信息处理。点击催督项目信息提醒，可自动链接到【我被督办】功能界面，查阅未接收处理的督办信息。

   未读信息：项目责任人对督办消息进行接收回复后，督办人会收到未读信息提醒。点击未读信息提醒，可自动链接到【我要督办】功能界面，查阅已回复未阅读的督办信息。

   评审整体情况概览：系统自动显示默认等级（可在字典中进行配置）的整体情况概览。包含：整体是否达标、基本项最低达标数量、选择项最低达标数量、基本项和选择项的指标功能达标数量、占比；有效应用范围达标数量、占比；数据质量系数达标数量、占比；文审材料达标数量、占比。

   点击情况概览中的饼状图各模块，可查看对应模块指标达标/不达标情况，点击“查看”可链接到对应指标的闭关管理功能，查看该指标的详细情况。

  （2）评审指标闭环管理功能。可维护和查看评审指标具体情况。包括指标内容、责任人、存在问题、整改措施、整改公司、整改科室、计划完成日期、任务等级完成进度、超期情况、功能达标情况、应用范围系数、数据质量系数、文审达标情况。

   项目负责人，可定期梳理评审内容各项指标情况。更新问题列表。点击【新增问题】按钮可新增问题记录；点击【查看日志】，可查看各个问题登记、修改日志记录。点击问题编辑按钮，可对问题进行修改编辑。

   （3）文审材料闭环管理功能。评审过程中，文审材料内容非常多，且需要通过多轮的检查核对，使用传统的文档工具对问题进行记录反馈，杂乱且容易丢失，造成问题没有得到解决。通过闭环管理系统，审核人员对文审材料进行审查，将文审材料中发现的问题登记下来，项目负责人通过查看文审材料记录问题，及时进行资料整改。保证文审材料中的问题得到有效处理。

   （4）数据质量闭环管理功能。电子病历系统分级评价中，包含数据质量评价。数据质量监控是长效持续改进工作中的重要一环。通过数据质量闭环管理功能，导入每个阶段的数据质量数据，记录和发现每个阶段的数据质量问题，及时进行整改。

   （5）督办管理功能。领导小组管理人员，可对指标进行“催督”。点击指标闭环管理列表中，对应指标的“催督”按钮，即可发送催督消息给该指标负责人。项目负责人接收到督办消息后，可对督办内容进度进行回复；督办内容直至办结才算完成。通过督办管理功能，督促各项指标完成进度，保证评审工作各个环节的流畅性和及时性，推动PDCA持续改进。

   督办人填写督办内容：

   项目负责人对督办内容进度进行回复：

   （6）会议管理功能。电子病历系统分级评价评审、智慧服务评审等，是一项需要持续改进的工作，整改过程中、评审准备过程中需要召开多次领导小组会议、项目整改会议等。通过会议管理功能，对每次会议进行记录，避免了传统文档记录、纸质记录造成的查档困难、分享和汇总困难等问题。

   （7）字典设置功能。智慧评审闭环管理系统中，内置了智慧评审（电子病历系统分级评价、智慧服务，后续扩展智慧管理评审）各级的评审标准。医院可根据自身需要，选用自己需要评审的等级标准，设置等级默认选项及配置各项标准的项目负责人。